本文转自总裁读书会公众号，，，
，作者郭为

01 要高效率
，，更要高效能

这些年来
，，我一直倡导时间管理
，
，，顶着巨大的压力在公司中推行时间管理理念
、
、组织时间管理培训，，并不只是为了让大家在有限的时间内做更多的事情，，而是希望大家不仅要追求效率，
，，，更要看到效能之于个人、
、之于企业的重要意义。
。。。

在管理学上，，，，效率指的是单位时间完成的工作量，，，，或者指某一工作所获的成果与完成这一工作所花时间和人力的比值，
，有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。。。。而效能是指人们在有目的、、
、
、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，
，，，它反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度，，，，是产出和产能之间的平衡，，，
，是短期利益与长期目标之间的平衡。。。

在现实生活中，
，，，我们会看到，
，，无论是企业还是个人，，，
，关注的重点大多在“效率”。
。比如，，
，管理者总是希望员工们鼓足干劲去做某件事
，，
，
，要求大家以最快的速度来完成它。。
。其实，，，
，如果冷静下来，，，，认真思考，，，可能就会发现，，，，这件事对公司没那么重要，
，，，甚至有可能过多地占用公司的资源，，，导致公司没有把资源投入那些真正需要的业务上
。
。。。这种做法虽然看上去达到了高效率，，实际上却没有给公司带来什么效能。。。。

再比如，，有的人很爱看书，，
，但看书的时候只是泛读，，完全没有思考，，只追求数量
，，，，看得越多越好、、、、越快越好，，但这会给他带来真正的成长吗?不会，，
，因为他完全没有吸收那些书里的营养，，书里的知识根本没有进入他的头脑，，，，更别说内化成为他自己的思想了。
。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中对“效率”和“效能”进行了简明扼要的总结：“效率是‘以正确的方式做事’
，，而效能则是‘做正确的事’。
。
。。效率和效能不应偏废，
，可这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。。。。我们当然希望同时提高效率和效能，，，但在效率与效能无法兼得时，，，
，我们首先应着眼于效能，，，然后再设法提高效率。。
。”

管理学家、、诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙也对“效率与效能的区别”进行过全面的剖析，，
，他认为：“效率的提高主要靠工作方法、、管理技术和一些合理的规范，，，，再加上领导艺术；但是要提高效能必须有政策水平
，
，战略眼光，，，卓绝的见识和运筹能力。
。。
。”

由此可见，，虽然效率很重要，
，但我们不能一味地追求效率，，，
，高效能才是真正值得我们追求的，
，高效能正是我们做时间管理的真正目的。。
。。如果我们进行了有效的时间管理，，，，就会对目标和成效有所规划
，，，，我们就不会陷入“追求效率”的陷阱中。。比如，
，很多互联网公司在早期并不重视盈利，，
，甚至在很长一段时间都处于亏损状态，，但它们非常重视流量的积累、、市场占有率的提高等。。。。实际上，，，它们是为了未来的持续增长暂时放弃了眼前的利益，，，，它们追求的是高效能而不是一时的效率
。。

效率代表速度和数量，，，效能代表质量和持久，，，而时间管理就是让我们坚持去花时间做真正有价值
、、能带来高效能的事情，
，它会给我们的人生、、给我们的企业带来积极的
、、、、深远的影响。。
。
。

正如《麦肯锡卓越工作方法》一书中所说：“正确地做事强调的是效率，，，结果是让我们更快地朝着目标迈进，
，做正确的事强调的则是效能，，结果是确保我们的工作是坚实地朝着自己的目标迈进
。。。
。效率重视的是做一件工作的最好方法，，但是效能重视时间的最佳利用
。
。。”

02 把握工作和生活的平衡之道

平衡工作和生活同样是时间管理的重要目的之一。。如果把企业看成一个能量体，，，，什么样的状态才是最理想的状态?如果用一个词来回答，，，我想这个词正是“平衡”。。

很多人在事业上倾注了大量的时间和精力，，，在堆积如山的工作中超负荷运转，，，，却忽视了生活，
，忽视了家庭、、、亲情的经营。
。。

其实，，，工作和生活并不是非此即彼的，
，
，工作本就是生活的一部分
。。一个人要想对工作保持长久饱满的热情，，，一定要学会合理安排自己的生活。。。如果每天都因为工作而绷着一根弦儿，，，
，只会透支自己，，使自己陷入焦虑、、、疲惫的状态中，，这样的人怎么可能在工作中获得成就感呢?

社会学中，，
，有一个理论叫作“幸福总量理论”
，，它指的是人们所感受到的幸福，，
，是在不同维度累加获得的
，，，，而不是用一个单一指标来衡量的。。。工作和生活，，，在我们的人生中处于不同的维度，，，这两者都是不可或缺的
，
，，，只有同时提高这两者的质量，，，我们才能获得更多的幸福感。。。。

良好的生活状态会带来工作的高效，
，，，而高效率的工作也会给提升生活质量留出充沛的精力
。。。
。从某种意义上说
，，好的生活是好的工作的前提条件
。。。
。大前提稳定了，，，你工作起来才会有干劲，，，，你才会感受到生命的价值
。。

所以
，，我们不要在工作和生活之间划一道分界线，，
，要学会协调工作和生活，，
，在这两者之间求得平衡，，，掌握好快与慢的节奏，，活得张弛有度。
。那么，，如何练好工作和生活的平衡术?

1、、留一部分时间给家人

如果见某个重要客户的时候
，，，，你太太打电话说：“什么时间了，，，
，赶紧去接孩子吧。。”你心中必定是七上八下的，
，，，太太那边通常也是“鸡飞狗跳”的。。所以
，
，在安排自己时间的时候
，，一定要和家庭成员协商
，，，得到家庭的理解和支持
，，，，特别是另一半的理解和支持
。。

夫妻双方都要有“家庭与事业平衡”的意识和行为，，，
，共同承担家庭的责任
，，统筹安排，，
，合理分配时间和精力，，，，把家庭的事情和两个人的工作规划协调好。
。。。一方忙碌的时候，
，，另一方可以在自己工作不忙的时间里，，，多帮对方承担一些。。。只有双方共同努力
，，，才可能做好家庭与事业的平衡。
。。

2、、留一部分时间给休息

很多人在工作中做出惊人成绩，，并非因为他们以牺牲休息为代价，，，，恰恰相反，，他们当中许多人很重视休息，，
，
，才赢得了健康的体魄和旺盛的精力
，，这正是他们成就事业的基础和本钱。。。。

我们在紧张忙碌的生活和工作中
，
，
，，更应该懂得劳逸结合。
。一个人只有休息好
，，
，，才有可能精力充沛地投入工作
。。。。

获得高质量的休息，
，并不是一件轻而易举的事情。。。最大的阻碍因素是，
，人们通常很难做到在该工作的时候工作
，，，，该休息的时候就果断地放下手头的工作去安心休息。。。。其实，，，不论我们的工作有多忙，，都没有忙碌到连一点儿休息的时间都没有
。。

比时间紧张更为令人担忧的，，是工作带给我们的紧张情绪被我们毫无保留地带到了生活中
，，每一分每一秒，
，我们都会受其所累。。。更为严重的是，，，，这种紧张的状态还会蔓延到我们的睡眠之中，，，，让我们连睡觉都不得放松。。长时间得不到休息
，，得不到放松，，久而久之，，，，疾病可能就会找上门来。
。。。与其这样，，，，不如及时调整自己的状态，
，该工作的时候就一门心思努力工作，，该休息的时候就彻底放松。。。

3、、留一部分时间给健康

健康是生命之源，，，
，失去了健康
，，
，再多的财富都只是一个象征，，再多的追求都只是一个口号
。。。。很多人因为对身体不曾注意与留心，
，
，，以致“壮志未酬身先死”。。。
。他们在身体正当强壮的时候，
，，
，已经是“老态龙钟”了
，，他们的生活变得枯燥而乏味，，，毁掉了自己有所作为的可能性，，，，这真是莫大的悲哀。。。。

身体是陪伴自己一生的朋友，，，善待它才是善待生命。。能够有健康的身体、、、、健全的精神，，
，才是人生最大的幸福。。所以
，
，，
，我们一定要留一部分时间给健康。
。。。健康不仅仅是指没有疾病或病痛
，，，
，还需要保持躯体上、、、精神上和社会上的完全良好状态。。
。也就是说，，，
，健康的人要有强壮的体魄和乐观向上的精神状态，，，，并能与其所处的社会及自然环境保持协调的关系和良好的心理素质。
。。。

4、、、、留一部分时间给思考

再忙我们也要给思考留一部分时间
，
，
，尤其是面对一些重要的事情或要做出一些重大战略决策的时候，，，更需要有足够的思考时间。。。。比如，，
，遇到非常困难的战略决策时，，，，我一般倾向于看看是不是可以先不做决定，
，而是把它放一放，，，再想一想“这个事情是不是这样?”没有事情是绝对的，，，任何事物都有两面性，，我们需要从多个角度去琢磨。
。

节奏是韵律
，，，在自然界、
、社会生活中到处都有节奏。。。。工作和生活也有自己的节奏
，，，只有通过时间管理掌控自己工作和生活节奏的人，，，，才能张弛有度
、、
、
、游刃有余，，从而演奏出美妙的工作和生活协奏曲，，在工作中实现自己内在价值的同时，，
，，也收获生活的幸福感和满足感。。。
。

03 谋定而后动，，，，让风险消弭于无形

时间管理带来的另一个好处是：提前谋划
，，降低意外事件和风险的发生概率
。。。。

“谋定而后动
，，
，则无往而不胜”，
，，，中国古代兵法非常看重这一句话。。
。现代企业管理也应如此。。
。。企业的内外部环境一直处于不断变化中，，
，，不断产生各种问题和挑战
，，这就需要管理者通过谋划来降低意外事件和风险的发生概率，
，，，在工作中通过谋划来解决问题。。。。

谋略产生于计划，，，管理者决策时应如作战用兵制定战略战术一样，
，三思而后行，
，，通过准备工作来研究实情，，积累素材和信息，，，，弄清楚工作的来龙去脉，，，
，再根据这些研究来制定出相应的计谋和策略
。
。
。总之，，，了解事情发展情景、、、、特点，，，
，把握事情发展方向
，
，
，，先谋而后动，，才能有效降低意外和风险发生的概率。。。

从某种意义上来说，
，很多工作都可以提前安排
。。。。比如投资、、并购等重大事项需要持续一年甚至一年半的时间，，，其中工作内容很繁杂。。这就需要提前谋划，，做得越早
，，，意外和风险发生的概率越小。
。。。

中国商业社会环境尚不完善，，商业诚信体系还未完全建立，，风险无处不在，，，无论过去
、
、现在还是将来
，，，，风险管理体系一直是神州数码核心竞争力的集中体现。。
。多年的实践证明，，它是让神州数码立于不败之地的保证，，，，是组织机体健康发展的重要保障。。所以，，，，神州数码不寄希望于不按商业规则做事的人或组织，，，与其进行合作、、、追求小利、、、甘愿冒风险的急功近利行为或将使我们吃大亏，
，，随时都要保持风险防范的警惕意识。。。

当然，
，风险管理不是卡住业务脖子，
，如何发挥优势，
，，，实现企业与客户共同成长才是关键。。作为企业管理者，，
，，必须通过有效的风险管理措施，，，使公司有限的资源最大限度地获取实力强
、
、
、信用好、、、价值大的客户
，，，，保持良好的财务状况
，，
，尽量规避业务运作中的风险。。。。

科技行业风云变幻、、竞争激烈、、、发展迅速，
，，，机会稍纵即逝，，
，科技企业必须做到比他人早看、
、、早想、、早做一点；做到吃着碗里的，
，
，，做着锅里的
，，，，种着田里的
。。。对科技企业来说，，
，高屋建瓴、、未雨绸缪是上策
，，，只有保持警觉、、把握先机、、、依靠战略性思维，，，才能取得整体竞争优势。。。